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村級電腦裏文件怎麼分類歸檔

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村級電腦裏文件怎麼分類歸檔

答:村級電腦裏文件分類歸檔的方法。一、區分年度 按照市局統一要求,我縣村級文件材料歸檔採用“保管 期限- 年度”分類方法。將收集來的各種文件材料按不同年 度區分開來(一個年度一堆)。 

二、劃分保管期限 在每個年度內文件材料劃分不同的保管期限。即:永久、 定期(30 年)。 

三、文件排列 在不同保管期限內排列順序,排序過程中應遵循三個結 合。即:級別、重要程度、時間

四、整理 永久:裝袋,以件為單位,每件一袋(定期:可不裝袋, 用線裝訂)。然後去掉金屬物,破損的進行裱糊。需説明, 請示與批覆,草稿與正文為一件,一次會議為一件。

六、蓋歸檔章:蓋在每件文件首頁右上角的空白處。 全宗號 年度 件號 保管期限 全宗號:檔案局給的固定號 年度:此件文件的年代 件號:即此件所在的順序號 保管期限:此件文件保管期限是什麼(永久、30 年) 。

七、填寫目錄 件號 責任者 文號 題名 日期 頁號 備考 件號:即此件所在的順序號 責任者:文件的作者,即文件的製作機關,部門或個人 文號:文件的字號,製作文件機關的發文號。

如法政發 [2006]24 號就是文號 題名:文件的標題 日期:文件的日期,例:2008 年 2 月 5 日。20080205. 頁號:文件的頁數 備考:需要説明的地方。

八、裝盒:填寫備考表,盒內有需要説明的地方 九、脊背蓋章 全宗號:檔案局給的固定號 年度:此盒文件針對的年代 保管期限:此盒文件針對的保管期限(永久、30 年) 起止件號(室):此盒文件共有多少件,從幾至幾件。