方法/步驟
數據透視表對於我們來説,基本上能夠很好的表達出我們的數據分佈,也可以讓我們在數據篩選上非常方便,所以我們還是需要掌握這個工具的,對於數據透視表的插入來説,首先我們需要點擊的就是插入工具。
然後我們在插入工具的下面可以看到有一個快捷選項--那就是數據透視表,我們就點擊這個數據透視表鏢進入數據透視表工具,如果我們需要設置數據透視圖的話,我們就選擇數據透視圖,我們就選擇數據透視表吧。
然後我們可以看到我們的數據透視表的插入是需要一個數據的,這裏我們可以直接選擇我們表格當中的數據,這裏我們點擊上面的選擇框。如果我們是選擇外部的數據就選擇使用外部數據源就可以了。
然後我們就是框選我們在表格當中的數據表格,這裏我們根據自己的需要選擇就可以了,直接框選,然後我們按下我們的回車鍵就可以回到數據透視表的界面了。
然後我們就是選擇我們的數據透視表插入的位置,這裏也是根據自己的需要選擇插入位置就可以了,這個還是比較簡單的。
然後我們接下來做的就是按下回車鍵,這樣我們又回到了我們的創建數據透視表,然後我們看我們的數據選擇是否正確,然後我們就點擊確定就可以了。
然後會在我們剛才選擇的位置出現一個數據透視表,但是我們發現這個什麼都沒有,我們要做的就是在工作表的右邊勾選我們數據透視表要顯示的數據,這樣我們的數據透視表就會顯示出我們勾選的數據了。
這樣我們的數據透視表就穿件成功了,這裏我們可以看到這個表格有我們的分類和總計,是不是比表格更加一目瞭然呢,所以説我們掌握這個工具是非常不錯的。我們如果不想全部顯示也是可以取消勾選就可以了。
如果我們覺得我們的數據透視表插入位置不是很理想的話,我們也是可以移動我們插入好的數據透視表的,這裏我們需要做的就是點擊界面上面的移動數據透視表,然後我們選擇我們的位置。
我們在選擇好我們的新位置過後,我們點擊確定就可以了,這裏我們還是可以選擇新的工作表喲,所以這個工具是可以誇工作表來經行工作的。