1、預熱：按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，並出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始複印，這時會出現可以複印信號或以音頻信號告知。
2、檢查原稿：拿到需要複印的原稿後，應大致翻閲一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與複印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在複印前描寫清楚，以免複印後返工。可以拆開的原稿應拆開，以免複印時不平整出現陰影。
3、檢查機器顯示:機器預熱完畢後，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以複印信號顯示、紙盒位置顯示、複印數量顯示為“l”、複印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。
4、放置原稿:根據稿台玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，複印有順序的原稿時，應從最後一頁開始，這樣複印出來的複印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
5、設定複印份數:按下數字鍵設定複印份數。若設定有誤可按“C”鍵，然後重新設定。
6、設定複印倍率:一般複印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，瞭解了複印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。
7、選擇複印紙尺寸:根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來如無顯示，則需更換紙盒。
8、調節複印濃度:根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節複印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將複印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如複印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。複印圖片時一般應將濃度調談。
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