簡短的辭職報告可以從以下幾方面入手。第一方面也是最重要的就是交代辭職的原因，是因為何種原因要離職，第二方面可以將辭職後的現在手頭上的工作安排一併辭職報告中。
1、標題
在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構成，即以“辭職報告”為標題。標題要醒目，字體稍大。
2、稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
3、正文
正文是報告的主要部分，正文內容一般包括三部分。
首先要提出報告請辭的內容，開門見山讓人一看便知。
其次申述提出報告的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最後要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
4、結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。
5、落款
辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
辭職報告的寫作強調以下幾個方面的原則：
一、具體化的原則
從法律意義上説，辭職報告的寫作和辭職請求的得以認可，決定着勞資雙方現有的勞動合同關係的解除，體現出當事雙方對《勞動法》的充分尊重，勞資雙方的相關義務和責任都必須以此為基礎來承擔或解除。
而且，儘管社會主義市場經濟條件下的人才流動呈現出越來越自由、方便和多元化的特徵，但 “慎始善終”仍然是一種非常重要的道德準則。因此，辭職報告堅持以法律為準繩，以道德為準則。雖然要求言簡意賅，但它在寫作時，對相關內容的表達強調具體、清楚、明白。
比如，對自己“個性化”請辭理由的陳述就要寫得具體明確。這樣既可以使自己的離開心安理得、不留遺憾，又是對自己曾經效力過的單位關心和負責的體現。
又如，請求離開的時間安排要具體可行，而且要儘量從對方的角度出發來確定離開的時間，同時也注意給自己留下充分的迴旋餘地。可以由自己提出具體的時間，也可以採用徵詢對方意見的方式來確定。
二、情感化的原則
辭職報告的寫作和辭職請求的得以認可，充分體現了人與人之間的相互尊重和相互關心。
對於情感化原則我們不能做庸俗化的理解，它實際上就是我們通常所説的人性化的原則。社會主義和諧社會的建設從某種意義上説就是呼喚人性的迴歸和人性的美好。
“忠厚誠懇”、“誠實守信”、“重情重義”、“善良寬厚”等永遠都是美好人性中光彩奪目的內容。因此，用規範化的辭職報告這種形式來解除勞動合同關係，實際上就是把一種冷若冰霜的人事更替行為賦予了更多的人性化和情感化的色彩
品位站
