電子版論文就是相對於打印出來的紙質文件來説，可以在電腦中存儲、傳輸的文件，常見格式有word，excel，txt等等。
發送電子文件，可以用郵箱、U盤和網絡等，如文件比較大，可以用QQ，MSN的文件傳送來發送。
電子版文件就是通過電腦這個介質把信息資料以各種文件格式保存下來，並且能對這些文件進行編輯，文件包含的種類非常多，還有音視頻文件等。
電子版論文一般來講電子版是區別印刷版，word格式也叫電子版，裝訂成冊的叫裝訂版。
像知網上的PDF格式也叫電子版
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