主要區別大致有
一是內容大小不同
文件包含多個文檔，內容寵大，涉及面較廣。
文檔內容單一，只需涉及某一方面的問題。
二是用途不同
文件適用於企事業單位信息傳遞與交流，提升企業文化水平。
文檔僅適用於某個事件的傳播與描述，成為一種文化載體。
文件和文檔區別：注重方向不同、文檔處理要求與文本不同
1、注重方向不同：
純文本文件也稱非文書文件，如計算機源程序文件等均屬於純文本文件，它注重的是字母符號的內在含義帶格式，文本文件通稱文檔文件，也稱文書文件，例如文章、報告、書信、通知等都屬於文檔文件。它注重文字表現形式
2、文件處理要求與文檔不同：
在文件中，由於不同的文字處理系統設計的格式控制符有所不同，因此，文件在不同的文字處理系統問需要格式轉換，不能直接相互通用。此外，文檔內除文件外，還可插入圖形、表格，甚至聲像等非文件資料
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