熱敏紙屬於辦公用品,而且屬辦公用品中的易消耗類物品,熱敏紙在傳真機上作為文字和圖形的通訊載體,即當成傳真紙在醫療、測計系統中作為記錄材料,如心電圖紙、熱工儀器記錄紙等應用於因特網終端的打印紙在商業活動方面,用來製作商標、籤碼(POS)等等,其中以傳真紙的用量佔有的比例最大。
紙引未來網提醒熱敏紙是專門用於熱敏打印機上和熱敏傳真機的打印紙,其質量的好壞直接影響到打印質量和保存時間,甚至影響到打印機和傳真機的使用壽命。