什麼情況能封存檔案

首先，檔案封存也叫死亡檔案，封存檔案有以下三種情況：

第一，檔案丟失了

在檔案傳輸或存儲過程中，由於各種原因，會出現檔案丟失的現象，丟失的檔案會變成死檔案。例如，一些沒有簽訂就業協議的畢業生在畢業後把檔案放在學校，沒有及時將檔案轉移到户籍所在地的人才中心，沒有及時跟進檔案，容易造成檔案不被重視而消失工作組的一些檔案被保留在原處，辭職後沒有及時移交，這將導致檔案丟失。

第二，檔案在傳輸時被滯留

在傳輸過程中，一個檔案停留的時間超過了規定的時間，就會變成一個死檔案。例如，檔案有時是通過隨身攜帶來傳遞的。如果不注意檔案的傳遞，帶在身邊後不能及時送到下一個檔案存放部門，留在自己手裏。如果拘留時間超過2年，那麼檔案將成為死亡檔案。

第三，檔案由保管部門封存

由於部門人員未及時繳納保管費，檔案保管部門會對未繳納保管費的人員採取一定措施，即封存其檔案，封存後的檔案將成為死亡檔案。