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競爭性談判的流程

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競爭性談判的流程

關於競爭性談判的流程,包括:採購預算與申請,採購人編制採購預算,填寫採購申請表並提出採用競爭性談判的理由,經上級主管部門審核後提交財政局採購管理部門。

採購審批,財政行政主管部門根據採購項目及相關規定確定競爭性談判這一採購方式,並確定採購途徑——是委託採購還是自行採購。

1、成立談判小組。

談判小組由採購人的代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少於成員總數的三分之二。

2、制定談判文件。談判文件應當明確談判程序、談判內容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。

3、確定邀請參加談判的供應商名單。談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商參加談判,並向其提供談判文件。

4、談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。

5、確定成交供應商。談判結束後,談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規定時間內進行最後報價,採購人從談判小組提出的成交候選人中根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,並將結果通知所有參加談判的未成交的供應商。

競爭性談判程序

一、簽訂委託協議 採購人根據政府採購監督管理部門下達的《政府採購計劃下達函》和批覆的政府採購方式,與政府集中採購機構或政府採購代理機構(以下統稱代理機構)簽訂委託協議,委託其辦理政府採購競爭性談判事宜。

二、成立談判小組 代理機構在政府採購監督管理部門監督下從政府採購評審專家庫中隨機抽取專家組成談判小組。談判小組由採購人代表和經濟、技術等方面的專家3人以上單數組成,其中專家人數不得少於成員總數的三分之二。專家庫不能滿足需求時,可以由採購人、代理機構從專家庫外按3∶1的比例提出推薦人選,推薦人選經政府採購監督管理部門審核後,從中抽取談判專家。 談判專家與政府採購項目有利害關係的,政府採購監督管理部門、代理機構或採購人可要求相關談判專家迴避。