按不同的需求合理使用oa功能。
1、優先推廣使用oa基礎功能。
oa辦公系統通用功能,可以分成流程審批、個人辦公、文件資料、信息發佈、行政人事、考勤管理、IM即時通訊等類型,也可以根據用户的需求,定製新的流程和模塊。 個人辦公、文件資料、信息發佈、即時通訊等一般無需太多調整,這些功能只需經過簡單的培訓即可使用。
2、利用手機oa移動辦公提升使用率
手機攜帶方便,手機oa操作方便快捷,能夠讓用户“輕鬆、便捷、高效”地協同辦公,讓手機移動辦公更容易被中小企業用户所接受。
3、oa軟件+即時通訊提升粘性與使用率
溝通是企業日常管理必不可少的手段,使用即時通訊工具進行日常高效的溝通,已經成為很多企業的選擇,即時通訊軟件對有着較高的粘性,在oa軟件中進行相關的審批和業務處理時,使用即時通訊軟件進行輔助的溝通,進一步提升溝通和管理的效果,實現有效的使用oa辦公系統功能。