首先：設立頁眉、頁腳，上下距離自己把握，我設置的是１．５ｃｍ。內容上面為“ｘｘ有限公司”居中，字體為紅色，字號為小一，下面頁腳為：單位地址和電話。
３、正文內容可以用四號字：茲證明我單位ｘｘｘ 先生／女士，（於ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日出生，身份證號碼：ＸＸ，護照號：ＸＸ，在我單位工作任職為 （職務），月薪 ＸＸ元／月。我公司準其赴ＸＸ某國商務考察，保證遵守當地法律法規，並按時回國，繼續任職。
正文是頂格寫的
４、之後是“特此證明”縮兩個格。
下面要有：
負責人簽名：
負責人職務：
單位
電話：
單位名稱：ＸＸＸＸ有限公司
單位地址：ＸＸ市ＸＸＸＸ馬路ＸＸ號ＸＸ房間
單位公章：
年月日沒有特殊要求就寫當天就可以了。
在職證明一般就是工作收入證明，是我國公民在日常生產生活經營活動中，所需要的對經濟收入的一種證明，一般在辦理簽證、銀行貸款，信用卡等會被要求由當事人單位出具的對經濟收入的證明。如果自己去辦理的話就以下步驟：1、開工作證明要注意必須的格式。2、開工作證明必須要蓋“鮮章”也就是收入證明覆印是無效的。
在職證明開具方法如下：
1、簽證的在職證明，找你所在的單位開，申請簽證時，資料清單裏包含各種證明，在職證明就是其中非常常見的一種，在職證明是經過單位開具的。
2、申請人姓名、職務、收入和工作年限，出行目的、訪問時間和出行費用的承擔方
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