紙質文件保存的最高年限是10年以上。
國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》做了明確界定:檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的温度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃。 相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛,這樣才能有效保存紙質檔案。