在開始菜單裏找到Microsoft Office 工具——Spreadsheet Compare 2016軟件,打開該軟件。
點擊左上角“Compare Files”按鈕,打開對話框,點擊瀏覽按鈕分別打開要對比的文件
打開文件後,軟件界面分五部分顯示,上面兩部分,左側顯示舊文件,右側顯示新文件。菜單欄有調節顯示方式的按鈕:show formuias——顯示公式、resize cells to fit——單元格寬度適合內容顯示、show workbook formatting——以原有文件格式顯示
軟件下部三欄分別顯示:左側顯示對比項、中間顯示對比結果、右側顯示各項不同之處的統計數據
在顯示結果裏點擊選擇,兩個文件會對應高亮顯示相應的單元格,便於查看
軟件右下角顯示的統計柱狀圖,鼠標指向每個柱的時候會顯示具體數據
可以把對比結果導出到一個excel文件中
導出的excel文件分兩個工作表顯示,一個是結果列表,一個是對比選項。