檔案材料是單位、學校出具的具備公信力的材料，每一份材料都需要加蓋單位的鮮章，表明是經過單位確認的、有效的、真實的材料。是其他接收單位、審核單位進行檔案材料核實的重要和唯一標識。沒有鮮章的材料容易出現人為篡改、丟棄、添加，無法證明材料出具的真實性。
所以對於每一份檔案內的材料，都是要有內容確定、負責人簽字和責任部門加蓋公章的
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