1、
紙張受潮空氣潮濕室內的空氣濕度也隨之上升，打印紙長時間暴露在空氣中，很容易吸收濕氣。特別是現在這樣的雨季，受潮的打印紙通過打印設備被機內高温烤一下就會捲曲並縮在一起。在使用紙張時一定要主要保護紙張，不要放在容易受潮的地方。
2、
分離爪磨損複印機經過長期使用，複印機的感光鼓或定影輥分離爪磨損嚴重，造成卡紙。嚴重的情況下，分離爪無法將複印紙與感光鼓或定影輥上分離下來，導致紙張纏繞時發生卡紙。此時，用無水酒精清潔定影輥和分離爪上的碳粉，取下鈍的分離爪，並用細砂紙打磨。這通常可以讓複印機繼續使用一段時間。如果不起作用，就更換新的分離爪。
3、
紙道傳感器故障紙道傳感器多位於分離區、定影出紙口等處，利用超聲波或光電元件檢測紙是否通過。如果傳感器出現故障，則無法檢測到紙張的通過。當紙張向前移動時，當碰到傳感器傳送的小槓桿時，超聲波或光線
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