熱轉印打印機是用熱和壓力將油墨從碳帶介質轉印到熱轉印紙或薄膜的過程，當標籤通過打印機的打印頭和壓軸時，將油墨轉印到標籤上。由於碳帶上的塗層物質可以根據需要來選擇，產生較強的附着力，加上打印介質的選擇，更能保證打印出來的字跡不受到外界的影響。
這些油墨所用的就是熱轉印所用的熱轉印墨水又稱熱昇華墨水，是一種分散染料墨水，屬於水性墨水，與其他的墨水不同的是，熱轉印墨水要經過高温把顏色轉印到物品上才顯現出本來的色彩，起初在轉印紙上打印的色彩並非最終顏色，要經轉印後才能顯現出原本的色彩。
一台熱轉印打印機質量的好壞一方面上決定了打印的效果，另一方面上面熱轉印機所用的墨水也是打印質量很大影響，好的墨水打印出來的東西細膩。好比如我們用的是進口武藤熱轉印打印機，其機器的精度和穩定性都是非常的好的，其打印出來的圖文可以説是市面上比較好的圖文質量。好比如我們用的是市面特黑熱轉印墨水inkasian，由於其墨水特黑而且打印圖文線條細膩無比，大大減少了我們交貨時間。所以選擇一款好的熱轉印墨水是對公司非常有利的
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