（一）領導、辦公廳主任簽發文件
1．直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字並註明年月日。（如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改後重報”等，簽字並註明年月日。）
2．請他人審閲後再發：簽發人批示“請××閲後發”，簽字並註明年月日。
3．改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。
4．請補充、修改後發：簽發人批示需要補充或修改的意見後，先行簽字並註明年月日。（只適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）
（二）請領導簽發文件
1．直接簽發：“請××簽發。”
2．請他人審閲後再報簽發人簽發：“請××（單位或個人）審閲並報××簽發。”
3．先會籤（複核）後簽發：“請××（單位）會籤（複核）並報××簽發。”（適用於各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。）
（三）請XXX簽發文件
1．直接簽發：“請辦公廳簽發。”（如確知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發”、“請××同志簽發”。）
2．請他人審閲後再簽發：“請××（單位或個人）審閲並請辦公廳簽發。”
3．先會籤後簽發：“請××（單位）會籤並請辦公廳簽發。” （適用於會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會籤職能，無須在此處另外出現“請辦公廳會籤”字樣。）
（四）批示閲讀文件
認為需要送他人閲讀的文件，通常批示“請××閲”、“請××、××閲”、“請××閲研”。如必要，可以註明送閲的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閲件通常不須回覆意見。）
（五）批示辦理文件
1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請××閲示”、“建議……，請××批示”上級批覆“同意”或其他意見。
2．對一般辦件，通常批示“請××閲處”、“請××辦理”。
3．對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。
4．對需要其他單位會商、會籤的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，並送××會籤”、“請××辦理，可先請××提出意見”。
5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示後，可寫“請××核批”。
6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××於×年×月×日前研復”、“請××於×年×月×日前辦結”。
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