丁字帳基本做法是根據憑證科目劃出丁字形帳簿結構,將憑證記錄的借(貸)方金額,分別填列到丁字帳的左右兩側,然後分別結出每個科目的合計數,將所有的借方相加應該等於所有的貸方相加,每一個科目的合計數,作為登記總帳的數據來源。
丁字帳是做為憑證科目手工彙總時使用的一種方法,不是在登記憑證時使用。現在一般都採用微機記帳,總帳一次生成,基本上不在需要憑證彙總了,即使有特殊需要彙總憑證,在財務軟件當中做,已經是又快捷又準確的。