具體方法如下:
1、正確填寫入庫產品的單位名稱,(注意這個單位名稱是與本公司有合同關係或現金購買的銷售方,而不是送貨方如第三方物流公司或生產廠家)。
2、正確填寫入庫單時間,一定與貨物入庫時間吻合。
3、據實填寫貨物的規格、型號、品名、單位、數量、單價、金額,與發票金額一致。
4、合計金額為本頁入庫單的合計金額。
5、至少兩人以上簽名。
6、保證入庫單號的連續性,如果不慎填錯,需註明作廢,但不要撕毀單據。
入庫單首先註明入庫時間,入庫的商品,商品的數量。
入庫單是月底盤點的依據,可以清楚知道自己採購的商品,銷售的多少,從而在收入中算出商品的利潤。
填寫入庫單不能出錯,必須認真的去填,如果填錯了一項,各種商品混在一起,清查起來就會非常麻煩。