一、稱謂，在書信的第一行頂格寫
寫信時的稱謂根據不同的寫信對象會在前面加敬語，如:尊敬的XX或敬愛的XⅩ
二、問候語、招呼語，在第二行空兩格寫
如:您好！見信佳！近來身體可好等再引出正文
三、正文，第三行空兩格寫
正文是書信的主要內容，寫信人可以根據自己的想法、需要隨意發揮，表達方式、段落選擇都不用拘泥於固定的形式。寫清楚自己想讓接信人知道的信息就好。
四、祝賀語，正文後另起一行空兩格書寫敬祝，祝願之類的，再另起一行頂格寫具體的祝福內容。這部分內容是用來表達對接信人的尊敬或對其美好的祝福。
五、署名和日期，寫在正文右下方
信的內容結束後，需要在右下方寫上寫信人的名字，和寫信的時間。讓接信人清楚這封信是出自誰的手。
書信的重要性
在網絡發達的今天，雖然人們的日常生活中用書信的時候比較少，但書信依然有其重要的地位。一些重要的通知，文件依然是使用書信的形式通知到。比如高校的錄取通知書、銀行的信用卡換卡通知單、這些重要的文件依然採用的是書信通知形式。
書信體格式主要包括五個部分：稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和日期。：
1、稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，可以接正文。
3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語：以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點
二是在正文之下另起一行空兩格書寫。
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