1、
分年度:按教學年度歸檔,以文件內容所針對的教學年度為準文件時 間不清楚的 要儘量考證清楚。
2、
分類目:根據歸檔文件具體內容,對照《歸檔範圍和保管期限表》 ,放入 相應類 目內 表中未列明的文件材料分類目時如何做。