一、確定活動時間
提供準確的活動時間，這個時間一定要精確到時，比如2017年11月4日上午09:30，這樣媒體記者心裏有個數，會根據實際情況提前出發到達現場，不至於出現遲到的現象，有人為了讓記者不遲到，把時間報早了30分甚至1個小時，這完全沒必要，一般媒體記者都會提前20分鐘左右到活動現場，時間完全充足。
二、確定活動地址
提供詳細的活動地址，地點要精確到某某酒店或者某某展位，比如廣州琶洲國際會展中心A區1.2館J19，這樣媒體記者可以直接到會場幹活，而不是到某個地方後再打電話給對接人，有時候對接人一忙，或者電話調的靜音聯繫不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會遲到，首先這樣對媒體記者不尊重，其次還有可能會影響活動效果。
三、提供新聞通稿
品位站
