獲獎證書掃描件就是用掃描儀將證件輸入到計算機中,進而實現對這些圖像形式的信息的處理、管理、使用、存儲、輸出等,帶有掃描功能的打印機和一般的複印店都可以掃描證件。掃描件相比紙質文檔,便於用電子郵箱等進行傳輸。