載體的物理保護 歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外,還應符合下列條件:歸檔載體應做防寫處理避免擦、劃、觸摸記錄塗層單片載體應裝盒,豎立存放,且避免擠壓存放時應遠離強磁場、強熱源,並與有害氣體隔離環境温度選定範圍為17℃~20℃相對濕度選定範圍為35℃~45℃。
2、
信息的安全維護 採用備份和鏡像技術,防止文件信息的丟失。製作備份是指為電子文件製作一份或幾份拷貝,將拷貝保留在一個安全的地方,以防原件因載體損壞或設備出現故障