文件要蓋公章是對這個文件負責任的表示,也就是説這個文件是由這個蓋章的單位製作的,這個單位對這個發出的文件負責。
如果一個文件沒有蓋發出文件的單位的公章,就不能從法律上確定這個文件是這家單位發出的,因此為了確保文件的嚴肅性和法律效力,文件都必須加蓋公章。