1、會議室牆面
牆壁四周、桌椅均採用淺色色調較適宜,如牆壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。
2、桌椅佈置
傾向於面對面的佈置和安排,U形是較常見的,即將與會者的桌子與主席台桌子垂直相連在兩旁。如果只有外側安置座位,桌子的寬度可以窄些。
3、背景設計
應採用單一顏色且不易反光的材料,不應採用複雜圖案、壁畫、容易反光的裝飾物或鏡子等。同時避免太暗的背景和紋路複雜的木質牆面。
4、會議室光照度
燈光照度是會議室的基本必要條件。為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區域的照度應不大於700LUX,而主席區應控制在800LUX左右。