1、出席：是會議有關規定務必參加的人，需要徵求他們意見、表決。列席：是除以上人員以外的人，只對會議有關具體事項做解釋、説明，會議記錄人員也是列席人員。
2、出席的人員是會議中務必要參加的相關人員，甚至要發言和討論的。列席的人員只是讓他們明白這個事情就行了，用句俗話説：就是旁聽。
3、出席是正式的參會人員，而列席才是由於工作或者其他的原因而被邀請參加。就人代會而言，正式出席的有表決權，而列席人員是部門的主要領導（不是代表的），他們沒有表決權。
4、出席是正式的，有發言權、商議權、投票權，甚至決定權。列席只是旁聽，有的連發言權都沒有，有的能夠發言。
列席，意思是作為旁觀者出席，有發言權，但沒有表決權。出席意思1：有發言權和表決權的成員（有時也泛指一般人）參加會議，一般僅適用於各種代表會議、政黨會議，突出表明其身份——所有參加會議人員的平等權力。舉例1：出席人民代表大會報告出席人數。意思2：有關領導人蔘加，但是不發表任何意見，突出表明領導人對會議的重視。舉例2：部分在京的政治局委員和中央軍委委員出席了會議。參加會議的一種特殊形式。上級召集下級開會，下級參加會議時，不能使用有特定含義的“出席會議”，必須使用“參加會議”。
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