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查詢信息是怎麼組織數據的

欄目: 心理 / 發佈於: / 人氣:1.62W
查詢信息是怎麼組織數據的

選擇查詢是最常見的查詢類型,它從一個或多個表中檢索數據,並且在可以更新記錄(有一些限制條件)的數據表中顯示結果。也可以使用選擇查詢來對記錄進行分組,並且對記錄作總計、計數、平均值以及其他類型的總和計算。

參數查詢

參數查詢是這樣一種查詢,它在執行時顯示自己的對話框以提示用户輸入信息,例如條件,檢索要插入到字段中的記錄或值。可以設計此類查詢來提示更多的內容例如,可以設計它來提示輸入兩個日期,然後 Access 檢索在這兩個日期之間的所有記錄。 將參數查詢作為窗體、報表和數據訪問頁的基礎也很方便。例如,可以以參數查詢為基礎來創建月盈利報表。打印報表時,Access 顯示對話框來詢問報表所需涵蓋的月份。在輸入月份後,Access 便打印相應的報表。

交叉表查詢

使用交叉表查詢可以計算並重新組織數據的結構,這樣可以更加方便地分析數據。交叉表查詢計算數據的總計、平均值、計數或其他類型的總和,這種數據可分為兩組信息:一類在數據表左側排列,另一類在數據表的頂端。

操作查詢

操作查詢是這樣一種查詢,使用這種查詢只需進行一次操作就可對許多記錄進行更改和移動。有四種操作查詢,如下所示:

刪除查詢 這種查詢可以從一個或多個表中刪除一組記錄。例如,可以使用刪除查詢來刪除不再生產或沒有訂單的產品。使用刪除查詢,通常會刪除整個記錄,而不只是記錄中所選擇的字段。

更新查詢 這種查詢可以對一個或多個表中的一組記錄作全局的更改。例如,可以將所有奶製品的價格提高 10 個百分點,或將某一工作類別的人員的工資提高 5 個百分點。使用更新查詢,可以更改已有表中的數據。

追加查詢 追加查詢將一個或多個表中的一組記錄添加到一個或多個表的末尾。例如,假設用户獲得了一些新的客户以及包含這些客户信息的數據庫。若要避免在自己的數據庫中鍵入所有這些信息,最好將其追加到“客户”表中。

生成表查詢 這種查詢可以根據一個或多個表中的的全部或部分數據新建表。生成表查詢有助於創建表以導出到其他 Microsoft Access 數據庫或包含所有舊記錄的歷史表。

SQL 查詢

SQL 查詢是用户使用 SQL 語句創建的查詢。可以用結構化查詢語言 (SQL) 來查詢、更新和管理 Access 這樣的關係數據庫

在查詢“設計”視圖中創建查詢時,Access 將在後台構造等效的 SQL 語句。實際上,在查詢“設計”視圖的屬性表中,大多數查詢屬性在 SQL 視圖中都有等效的可用子句和選項。如果需要,可以在 SQL 視圖中查看和編輯 SQL 語句。但是,在對 SQL 視圖中的查詢做更改之後,查詢可能無法以以前在“設計”視圖中所顯示的方式進行顯示。

有一些 SQL 查詢,稱為“SQL 特定查詢”,無法在設計網格中進行創建。對於傳遞查詢、數據定義查詢和聯合查詢,必須直接在 SQL 視圖中創建 SQL 語句。對於子查詢,可以在查詢設計網格的“字段”行或“條件”行輸入 SQL 語句。

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