1、打開要處理的Excel文件,可以看到現在底紋顏色全部都是白色
2、點擊工具欄上的<視圖>選項卡
3、切換到視圖功能區域,找到<分頁預覽選項>
4、點擊<分頁預覽>
5、這時候可以看到沒有數據的區域全部被設置成了灰色的底紋
6、點擊右上角關閉按鍵,在彈出的對話框中點擊<保存>
7、下次再打開Excel的時候,表格的呈現將是沒有數據的區域全部是灰色底紋