1、 對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。
2、 編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃彙總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用
3、 根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目
4、 接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客户反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用户檔案。
5、 依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、 每個月度對合同履行，資金回籠，業務費支出情況進行統計和上報
7、 按合同要求給製造商做好銜接工作
8、 根據合同編制應收帳款明細，並對應收帳款實施管理
9、 協助業務人員回款提供應收帳款及其相關信息
10、 協助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件。
11、 按要求進行市場信息收集並每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售公司經理
12、 完成領導交給的其他任務。
關貿內勤的崗位職責
1、採購銷售合同的跟進及管理
2、貨物的收、發，税票的跟蹤
3、採購進程的跟進，並將資料及票據及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通
3、按採購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作的跟進
4、負責將本部門的各項資料（合同、產品資料、供應商資質等）整理備份歸檔
5、完成領導交辦的其他事宜，並將完成情況及時彙報。
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