徵兵時需要每個徵集對象填寫各種資料,如果還沒有送兵之前,徵集對象將羣眾填寫成了團員,那麼最好是重新填寫紙質檔案,千萬不要在原檔案上亂塗亂畫,如果發生在送兵之後填寫錯誤,那麼只能通過發函去部隊和當地武裝部出具證明一併裝入檔案了。