通過應用商城下載中國領事APP。進入APP，首先映入眼簾的是六大功能模塊。使用APP前，我們要通過國內手機號註冊。
點擊護照旅行證業務，選擇辦理的使領館，根據個人實際情況和APP提示選擇護照頒發業務或旅行證業務。目前APP還不能跨領區申辦護照，我們就近選擇即可。
所有證件的辦理流程都分為四大塊：填寫申請表、身份驗證、支付繳費、申請審核。我們首先根據提示要求逐步、完整、準確地填寫個人基本信息，在線簽字確認《國籍狀況聲明書》，按要求格式上載證件照片、現持護照資料頁等材料或選擇“應急旅行證”業務模塊（適用於短期出國丟失護照人員）。
隨後進行身份驗證和人臉識別，若失敗可多嘗試幾次，若連續失敗，可以跳過。針對人臉失敗的情況，使領館往往會和我們要求視頻面談，確保是本人申請。如果是隻能線下辦證的使館，就無須視頻面談。
跳過支付繳費環節，直接預約接案時間即可。有的使領館可以選擇郵寄遞交和郵寄取證服務，對當地的物流系統要求較高，在廣大發展中國家還是隻能到館遞交和到館取證。即使是發達國家，郵寄時間也可能較長，如果不是異地的不推薦到館遞交和取證。
確認資料無誤，提交，系統顯示待審核，我們過一天再登錄系統，如沒問題，系統將顯示“待預約時間”，我們預約時間，按照時間到館遞交材料或者視頻面談即可。有問題的，系統會備註需要補充的材料。護照一般15個工作日辦好，我們差不多時間登錄系統，可以看到“待取證”，就説明護照辦好了。如果是到館取證，使館會打電話給我們，如果是郵寄取證，耐心等待包裹即可。
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