台賬是為了加強企業某方面的管理而設置,設置台賬可以更加詳細地瞭解某方面的信息。台賬沒有固定的格式,也沒有固定的賬頁,企業可根據實際需要自行設計,儘量詳細,以全面反映某方面的信息。企業的台賬分為不同的類型,不同的台賬也有不同的作用,主要有以下幾種:
A、業務台賬
1、便於企業管理以及使用人查閲資料
2、為制定報表提供依據
3、便於各級主管部門瞭解公司的實際經營狀況。
B、固定資產台賬
1、便於企業進行固定資產管理、生產計劃管理和設備修理管理
2、合理配置並有效使用固定資產提供分析依據
3、為企業進行資產建賬和統計分析的重要依據。
C、銷售台賬
1、確保產品銷售的可塑性,發現問題可及時與客户進行溝通
2、能夠及時反映企業全面的銷售結構和基本往來情況等。
D、安全台賬
1、可以再現企業安全生產工作的開展情況,便於相關部門檢查企業安全管理情況
2、企業積累安全生產工作經驗的需要
3、企業規範管理的需要。
E、資金台賬
1、真實完整地反映與某公司在一定時期內的經濟往來
2、為及時、準確編制資金計劃,有效地安排資金使用提供依據
3、為企業整體資金的運轉提供真實資料
4、切實解決企業各項資產不清、產權不明、管理混亂、處置不當等問題。
F、庫存台賬
1、為核算、監督庫存產品提供依據
2、實現與物流運輸的對賬工作,為現場盤點提供對照數據
3、隨時瞭解各項資產、產品等庫存情況,便於管理,調撥等。
G、合同台賬
1、通過合同管理,使決策者瞭解本企業的生產、銷售情況,便於檢查工作進度,滿足企業經營、管理活動的基本需要
2、提高企業合同的履約率
3、可以及時掌握經營、管理執行情況,對企業實行動態管理具有重要意義
4、有利於合同資料系統化、條理化管理,積累歷史資料。
H、人事台賬
1、瞭解企業員工基本情況以及人事變動情況
2、為企業選人、用人、留人提供依據
3、考證職工身份、資歷
4、預防發生勞動糾紛
5、記載員工工作業績,確定員工工資待遇等。
財務應建立的台賬有(根據公司實際情況與有關部門的要求建立):
庫存商品台賬
資金台賬
銷售台賬
固定資產台賬
應交税金-增值税台賬
等等
台帳是根據社會服務業統計資料整理和企業管理需要而設置的一種系統積累統計資料的登記帳冊。台帳包括:社會服務業企業定期報表主要經濟指標基層單位進度台帳、增減變動台帳、歷史統計台帳事業單位定期報表主要經濟指標基層單位進度台帳、增減變動台帳、歷史統計台帳行政單位歷史統計台帳。 根據企業管理和統計報表制度的要求,應建立如下基本台帳制度:一是設置人員管理台帳,內容包括:人員花名冊、工資標準,崗位、工種、企業保險等內容。為管理企業的人力資源和人力成本提供方便,對企業繳納保險和分析,調整人事政策提供依據。二是設置生產產品、經營銷售,重要原材料、設備、財務、客户、債務債權等台帳。由有關部門或專人負責整理和登錄台帳,可以隨時監管企業的財產、經營狀況,及時向領導提出建議,制定策略,從而極大地滿足了管理人員對內參與管理,降低成本,提高經濟效益,對外反映企業經營業務活動的要求。