報關委託書、報檢委託書(正本，蓋公章)
提單(已背書)
辦理換提單手續委託書(正本蓋公章)
合同(複印件，合同要顯示公章或合同章)
發票(正本)、裝箱單(正本)
信用證(銀行蓋章副本或複印件)
法定商檢貨物要提供SGS證書和產地證複印件
規格(複印件)
CNF價格條款，需保險單原件，FOB價格條款則需保單和運費發票原件。
如委託進口，要提供經營單位與收貨單位的協議原件
如加工貿易，要提供手續完備的加工手冊原件
國家限制進口貨物，要提供進口許可證原件
特殊貨類如廢料等，要提供國家批准進口相關文件原件
貨物明細單，原產國木包裝燻蒸證或非木包裝證明
報關業務還要注意
經營單位要在海關辦理了備案註冊手續並通過年度年審。
如進口價低於海關限價，需要信用證和銀行結匯資料證實從某些國家進口，需提供衞生檢疫證和包裝燻蒸證。
注：實際操作以海關、檢驗檢疫局的要求為準
德國產的 可以要求客户提供歐盟官方出的原產地證明正本。另外可以要進口報關單，可以通過進口報關單上面的原產國來驗證。最後一種原廠商的質量證書，測試文件等。
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