1、首先要辦理檔案激活
檔案激活就是找檔案管理機構（如：學校、事業單位、國企、人才中心、人社局）來幫忙證實檔案裏面資料具有合法性和真實性。
通常情況下，學籍檔案找原畢業院校來幫忙證實，因為學籍檔案資料在畢業院校都會有備份，在證實檔案的時候進行一一核對，如果檔案裏面的材料符合個人的真實經歷那麼重新封存蓋章，學籍檔案算是激活。
而人事檔案通常需要工作單位和人才交流中心來幫忙證實，請求開具相關證明，將檔案提交上去進行核對，然後辦理檔案激活手續。
2、檔案激活後存檔
①在國企或者事業單位可以將檔案存放於單位，檔案激活後通過調檔函將檔案調入單位，這些單位有檔案管理權限。
②在私企工作可以就近找一個人才中心進行存檔，私企是沒有檔案管理權限的。
③未就業可以將檔案存入户籍地的檔案部門，這樣也方便日後使用檔案和轉遞檔案。
注意：檔案管理部門接收檔案是要通過機要或EMS學生通道轉遞，轉遞檔案是需要開調檔函。
3、開具存檔證明
檔案到人才服務中心後持所需材料：如畢業證、報到證、身份證的原件、解除合同材料辭退或離職證明，外省的需要在省內所簽訂的工作勞動合同等辦理存檔回執或存檔證明。
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