信息維護
信息維護是指保持信息處於適合使用的狀態。狹義信息維護指經常更新存儲介質中的數據,使其保持正常狀態。廣義信息維護指信息系統建成後的全部數據管理工作。其目的是保證信息的準確、及時、安全和保密。
信息維護的目的是保證信息的準確、及時、安全和保密。
保證信息的準確性,首先要保證數據更新的狀態,數據要在合理的誤差範圍內,同時要保證數據的唯一性,應用數據庫,容易保證數據唯一性。要保證數據的正確性,一方面要嚴格操作規程,對輸入數據進行正確性檢查,避免把一種數據放到另一種數據的位置,或者把錯誤的數據放進去另一方面,在鍵入計算機時,系統應採用檢驗技術,以保證數據的準確性。