發文機關代字怎麼定

發文代字：發文機關名稱簡稱+發文職能簡稱，比如説上海大同玩偶製造有限責任公司市場營銷部發文，其發文代字可以“上海大同營銷”。發文代字沒有強制性規定能使用什麼，不能使用什麼，其主要作用是發文分類，理解這一點，你就可以很好確定你單位的發文代字了。文號：某一發文代字某一年度的流水號，從1號開始。在公文中，表示為“〔2012〕1號”。注意不要用虛號，即不要寫成“01號、001號”等形式。

發文字號又稱發文編號、文號，它是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。發文字號由發文機關的辦公廳（室）負責統一編排。發文字號應當包括機關代字、年份、序號聯合行文，只標明主辦機關發文字號。

發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布年份、序號用阿拉伯數碼標識年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。