標題XX費用報銷情況説明
X年X月X日,X部門發生費用XX元,該筆費用已經辦公會議審批通過,用於採購XX商品。經過詢價對比,XX公司的商品價格最低,質量最好。
現申請報銷,特此説明。
      XX部門
        年月曰
   經辦人:XX