首先打開軟件，新建一個證卡證書類卡片並設置卡片的尺寸。點擊圖片，選擇來自文件，選擇一張學生的照片添加到卡片中，然後勾選“打印或導出時先讀取數據源的字段值作為文件名，然後從該文件中讀取圖片”，最後點擊圖片文件名整理工具按鈕。
點擊選擇按鈕，選擇保存有照片的文件夾，然後點擊導出到Excel，將Excel文件保存到文件夾。
把剛剛保存的文件夾打開，複製文件名這一列，然後粘貼到學生信息表裏。點擊軟件上方的“設置數據源”，在彈出的界面中點擊選擇文件，把表格導入到軟件中。
使用單行文字工具輸入文本信息，並插入相對應的數據源字段。比如姓名一欄就插入“姓名”這個數據源字段，以此類推，條形碼的數據源字段就選擇“條碼”。
選擇照片，在軟件右側點擊指定數據源字段的下拉菜單，選擇文件名這個字段。
學生證製作完成後，可以點擊下一條記錄查看卡片的生成情況，沒有問題就可以連接打印機進行打印了。
學生證是有電子版的。
可以藉助帶有掃描功能的打印機或者掃描儀來獲取。具體的操作方法如下：
1、將需要的學生證有字頁面放置在蓋板下，蓋上蓋板。
2、點擊鏈接該打印機電腦左下角的開始按鈕，選擇設備和打印機進入。
3、在打開的設備界面中，選擇定該打印機點擊右鍵，選擇開始掃描。
4、在彈出的對話框中點擊底部的掃描按鈕。
5、等待掃描證件的進度完成。
6、此時系統自動彈出對話框，可以看到該學生證，點擊導入按鈕。
7、在打開的文件夾中可以看到學生證的電子版。
8、點擊該圖片打開即可看到已經獲取到了學生證的電子版了。
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