1、打開word文檔,點擊【審閲】菜單下的【修訂】,開啟修訂模式。
2、進入修訂模式後,刪除文檔內容,不會直接刪除掉,而是會在文字中間顯示一個劃線。
3、新添加的內容格式也會與原有的內容完全不相同,修改格式,在界面上也會看到修改格式的批註。
4、修訂後,將文檔給別人審閲。審閲的人如果覺得這個修改不錯,可以點擊【接受】,這樣刪除的內容就會真的被刪除,新添加的內容會真正的被保存下來,修改的格式也能真正生效。
5、如果覺得修改的不合理,可以點擊【拒絕】,忽略修改,保持原文。
6、點擊【上一處】、【下一處】可以快速查找到被修改的部分。
7、當然了,審閲的人如果覺得每一處修改都合理,也可以點擊【接受所有修訂】或【接受所有更改並停止修訂】。同樣的,也可以拒絕所有的修改。
8、審閲完畢,再次點擊【修訂】——【修訂】可以退出修訂模式。也可以點擊【接受所有更改並停止修訂】、【拒絕所有更改並停止修訂】退出修訂模式。