步驟1：打開word，新建word文檔，並保存(養成保存的好習慣，減少編輯忘保存的風險，避免返工)。此處保存為“word標題編輯操作技巧”。
步驟2：對文檔進行標題樣式編輯，根據自己需要設置標題格式。例如範例中分為四級標題(標題1，標題2，標題3 ，標題4)，樣式中默認標題層層遞減(即2級標題在1級標題下，以此類推)。如果標題樣式中只有標題1，那麼點擊標題1，會出現標題2，，以此類推。
步驟3：樣式中設置好標題後，點擊word菜單欄段落中的多級類別，選擇“定義新的多級列表”，打開定義新的多級列表對話框。
步驟4：點擊對話框左下角“更多”按鈕，增加對話框右側編輯選項。首先看對話框上部編輯選項，現在以修改級別1為例，單擊級別1，在“將級別鏈接到”選擇“標題1”，即代表自動級別1與樣式中的標題1鏈接，“要在庫中顯示的級別”選擇“級別3”，即代表庫中可以顯示到級別3(根據自己需幾級標題選擇)。
步驟5：下面看編號格式編輯選項，根據需要選擇“此級別的編號樣式”選擇自己想要的樣式，可以是阿拉伯數字(1，2，3……)或大寫(一、二、三)。選擇起始編號，比如從第七章開始擇選擇7，範例中選擇1。點擊“字體”，打開字體編輯對話框，注意這邊編輯的是數字，不是樣式中的標題1文本格式。為美觀起見，一般設置成與標題樣式相同的格式。
步驟6：在“輸入的編號格式”下的數字前面加上前後綴名，範例中在1的前後分別加入”第“和”章“，並在章的後面加一空格，使得編號時，章節與文本分開一空格。在位置設置中(如下圖)，將要輸入數值的全設為”0“，編號對齊方式為左對齊，“編號之後”選擇“空格”。並且單擊“設置所有級別”，在彈出的對話框中將數值全設置為”0“。
步驟7：上面設置完成後點擊確定，觀察樣式，發現樣式中標題1上面名稱變成了”第1章“，此時如果選中文檔中的文本，點擊標題1，則自動生成”第1章 XXXX"，再選中文本，再次單擊標題1，則出現“第2章 YYYY”。這就是自動編號了。如果出現字體大小不一，説明你樣式中的字體與多級列表中字體設置不一樣，修改多級列表中的字體樣式，使其與菜單欄樣式中標題樣式一樣即可。
步驟8：按上述方法，設置級別2，級別3。此處要注意，設置多級列表中的級別2、3時，需要勾選對話框中的“正規形式編號”，否則，如果你1級標題選擇大寫的“一、二、三”，那麼2級會變成”二.1“顯然不美觀。2級標題設置時注意下面紅色區域，也就是上述需注意的過程。3級列表設置同理。
步驟9：設置完1到3級多級列表後(根據需要也可設置到4級)，返回word。對相應文本選擇標題樣式。便可實現自動編號了。如果刪除，或增加某章或某節，其他標題按順序發生相應的變化。單擊word菜單欄中的視圖，勾選”導航窗格“，出現左邊標題分級格式。標題是不是條理很清晰呢。後期生成目錄也是很方便的。
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