掛號件必須到郵局的營業窗口交據,經郵局營業人員驗視、封裝、書寫、郵寄,在郵局內部處理和傳遞過程中,都要逐漸的進行登記,符合掛號郵件的要求,郵局出給收據。
他比普通計件多了一份保險,比一般的寄件要貴,普通的寄件丟失後無法查詢,而掛號件如果丟失可根據收據查詢。
再者掛號件和普通寄件的速度不同,掛號件在收件人必須確認簽字方可領取,而普通件則不需要。