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把需要編號的段落輸入到Word中，並且採用不同的縮進表示不同的層次。第一層不要縮進。從第二層開始縮進，可以使用格式工具中的“增加縮進量”和“減小縮進量”按鈕。
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實際使用經驗來説，縮進量的掌握是一個問題：層次間的縮進量應該是一致的，否則使用多級列表時可能會出現錯誤的編號。所以，可以把第二層縮進調到標尺1的位置，把第三層調到標尺2的位置，依此類推，使層次間的縮進保持為標尺上1的距離。
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然後選擇列表。在“格式”菜單中選擇“項目符號和編號”，單擊“多級符號”命令。
在預先規定的多層次編號樣式中選擇需要的多級列表樣式，如果需要接着文章前邊的段落編號應該選擇“繼續前一列表”，需要單獨編號則選擇“重新開始編號”，選擇確定.
方法/步驟 要添加多級列表，只需單擊【段落】組中的【多級列表】下拉按鈕，在其列表中選擇要使用的多級列表樣式即可，如 效果 要自定義多級列表，可以單擊【多級列表】下拉按鈕，執行【定義新的多級列表】命令，。
在彈出的【定義新多級列表】對話框中來自定義多級符號，單擊【確定】按鈕 單擊【多級列表】下拉按鈕，執行【定義新的列表樣式】命令， 在彈出的【定義新的列表樣式】對話框中來設置樣式，單擊【確定】按鈕， 7 效果
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