7申請文號是發文字號的簡稱,習慣上也稱為文件編號,它是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。
發文字號由發文機關代字、年份代碼和發文順序號三部分組成。發文代字用漢語簡化字標識,固定使用年份代碼、發文順序號用阿拉伯數碼標識,年份代碼應採用四位阿拉伯數字標識的公曆年份並置於六角括“〔〕”中。