(1)控制要有計劃
第一,計劃是控制的標準,沒有計劃就談不上控制,實現計劃是控制的最終目的。計劃制訂得越詳細、越明確,越可行,控制就越容易。
第二,控制工作本身也需要有計劃。對於主管人員來説,不僅要建立控制標準,還需要明確控制工作的步驟、重點、方法和目標。
(2)控制要依據準確適用的信息
信息是組織活動的要素,準確完整並且敏鋭的管理信息對於管理的重要性已經無需贅述。
(3)控制要有組織
這裏包含兩層含義:其一,為保證組織管理的控制職能積極有效地發揮作用,應建立起專門的控制機構,配備專職的控制人員,授予相應的權力並要求其承擔相應的職責。
其二,控制必須充分注意組織內的相互協調。
(4)控制必須建立起明確的責任制
要使控制參照的標準得到落實,控制必須建立起明確的責任制。