步驟一：首先在空白的單元格點擊一下，然後在工具欄內找到“fx”，點擊進去，在跳出的對話框內找到“if函數”，最後點擊“確定”。（也可以直接在空白單元格內輸入“=if”）
步驟二：在“測試條件”點擊需要判斷的數據的單元格，再以英文小寫的模式填入“<800”，“真值”就是對應的數據是不是為真，例如：“787<800”，為真，所以“真值”填入“良好”，相反，“假值”填入“優秀”，意思是“>800”的數據為“優秀”，最後點擊“確定”。
步驟三：直接下拉第一個結果，後面的數據就會自動顯示出來，點擊單元格可以看出該數據的意思是什麼，來源於哪些數據
IF常用於判斷函數，大於或小於或等於，嵌套AND函數，OR函數會更全面，當判斷值為TRUE時顯示為TRUE，判斷值為FALSE時顯示為FALSE
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