1、明確編寫目的。要明確編寫《企業年鑑》的目的是便於相關單位更系統、全面地認識和了解本單位，為企業領導總結經驗、借鑑歷史、提供決策服務，為提高企業聲譽、促進橫向聯繫提供宣傳服務，為職工提供資料檢索服務。
2、確定編寫人員。必須選擇一個對企業情況較熟悉、有一定文字基礎、具有較強工作責任心的專人編寫。
3、框定結構。《企業年鑑》涉及面廣，內容包羅萬象，需要足夠的欄目和相應的篇幅。雖然不同企業因編制目的、服務對象的不同，內容有所側重，但基本欄目應予保證。《企業年鑑》的基本框架應包括企業概況、人事與機構、各廠(公司)簡介、企業管理、黨羣工作、大事記等。為使材料的收集、選擇更有針對性，編寫前要規定各欄列入的主要內容。
4、收集、選擇、加工資料。因編研工作是建立在對檔案資料的取捨、研究、加工、綜合基礎上的，材料的好壞將直接影響編研工作的質量，因而，編寫《企業年鑑》時，要充分考慮檔案材料的數量、質量、完整程度和利用價值等因素，並根據確定的欄目和範圍，以室藏檔案為基礎，收集有關部門保存的材料。在此基礎上，“去粗取精、去偽存真”，並對材料進行必要的文字加工，使其精煉、明確，符合編輯要求。
5、附件工作。附件是主稿的補充，附件工作不容忽視。主稿完成並不意味編寫工作的結束，還需要撰寫編輯説明(或前言、序言)，編制目錄等。只有主稿和附件兩者結合，一本完整的《企業年鑑》才算完成。
6、編寫體例靈活多樣。《企業年鑑》總體上可採用分類編輯法，以“部類”為單元，“部類”由分目和有關條目組成，做到要而不繁，疏而不漏，便於讀者檢索。具體表現形式上可採用文字式、圖表數字式。如“企業概況”、“廠、公司簡介”等欄目，以表格形式出現，“黨羣行政組織機構”欄用示意圖表示，使人一目瞭然而“大事記”則“以時系事”，即按年、月、日時間順序，採用條目式，逐條記述企業當年度發生的大事，文字簡明扼要，便於通覽和查找。
7、審核工作。為保證編研質量，審核是很重要的一個環節。在初稿完成後，除檔案部門領導審閲把關，更重要的是要將《年鑑》按內容分門別類，下發至各歸口部門，由專業人員和主管領導就文字的表達方法、資料數據的真實性和準確性等方面進行審核，提出修改意見。編寫人員根據反饋意見及時修改、調整，再交檔案部門領導審閲。
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