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保密六大體系

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保密六大體系

綜合保密體系的目標,擬從六個方面構建公司的安全保密體系:

(一)保密管理宣傳教育體系

作為公司發展的安全屏障,加強安全保密教育培訓,加強信息安全基礎知識及防護技能的培訓,尤其是個人終端安全技術的培訓,以便提高受培訓人員的安全保密意識,以及檢查入侵、查處失泄密事件的能力。

(二)保密管理規章制度體系

以制度約束人,建立系統、規範、有效的保密體系需要全面可行的管理制度,故而保密管理規章制度體系是整個保密體系的核心,考慮到各職能部門的業務內容,建議由各職能部門根據崗位職能及工作性質制定安全有效的管理制度和工作流程。在可分劃為如下幾個部分:公司保密管理制度、領導幹部保密制度、機要部門及各職能部門保密制度、文件檔案管理制度及涉密計算機及移動存儲介質使用管理制度。

(三)保密管理組織機構體系

建立健全與公司業務發展相適應的安全保密工作組織機構體系,集中和優化保密資源,在公司業務發展過程中自動啟動保密工作流程,在不影響工作效率的情況下提高業務的保密程度,進而預防商業泄密的發生。

(四)保密管理定密工作體系

公司中所涉業務量較大,根據信息的重要程度對所涉及的商業祕密進行定密劃分並根據相應密級制定具體工作流程,本定密體系將可能涉及的商業祕密劃分為絕密, 機密及祕密三類,根據密級的不同規定了相應的保密工作流程,泄密處罰方式等規定。商業祕密的密級和保密期限一經確定,應當在祕密載體上作出明顯標誌。標誌由主要承辦負責人、密級、保密期限三部分組成。

(五)保密管理技術防護體系

企業與員工簽訂的勞動合同中應當含有保密條款。企業與涉密人員簽訂的保密協議中,應當明確保密內容和範圍、雙方的權利與義務、協議期限、違約責任等。 企業應當根據涉密程度等與核心涉密人員簽訂競業限制協議,協議中應當包含經濟補償條款。 對涉密崗位較多、涉密等級較高的部門 (崗位)或區域,應當確定為商業祕密保護要害部門(崗位)或者涉密區域,加強防範與管理。 加強涉及商業祕密的計算機信息系統、通訊及辦公自動化等信息設施、設備的保密管理,保障商業祕密信息安全,做好涉密計算機及移動存儲介質的技術防護工作。

(六)保密管理監督檢查體系

如發生商業祕密泄密事件,由本企業涉密 工作監督檢查小組根據泄密信息密級的不 同確定知悉該祕密的人羣範圍,查找泄密點,並將責任人提交相關部門依法依規進行處理。為了保持公司保密體系的積極性和效率性,在商業祕密保護工作中,對成績顯著或作出突出貢獻的部門和個人,應當給予 表彰和獎勵。