區別有產生方式不同、存儲方式、傳遞方式、製作價格、用途不同等。
產生方式不同
複印是通過原件和掃描打印機進行復印掃描出來形成的。掃描是用掃描儀將原件通過儀器轉換成電子文件,再打印出來。
存儲方知式不一樣
複印件是紙質版,只能人工儲存,以文檔的形式存放在工作辦公地方。掃描件可以存成電子文檔,儲存在電子設備中和電腦設備以備使用知。
傳遞方式不一樣
複印件可通過快遞進行傳遞或郵寄。掃描件可通過發郵件、傳真等方式進行傳遞。更便捷。
製作價格不一樣
複印件屬於複印類型,價格便宜。掃描件製作步驟較為複雜,價格稍貴。
用途不同
複印件是一般證明文件,僅用於知一般文件管理。掃描部件的遠程傳輸,如發送郵件,上載等,也可以由計算機處理。
掃描是運用電腦掃描的,可以存成電子文檔,也方便遠程傳遞,如發郵件、上載等,還可以進行電腦處理。複印則只會按原來的樣子產生一張紙質的圖片,不能用網絡傳遞和電腦處理,但是可以用郵局郵寄。至於清晰度現在的複印技術得到了提高,效果區別不大。
而且現在彩色複印機也有很多,所以掃描和複印都可是彩色的,也都可以是黑白的,只是彩色複印的成本比掃描成彩色的費用高多了。另外,要説明的是現在市場上有很多掃描複印打印為一體的一體機。只是操作程度不同所產生的結果不同。