（一）段落設置可用以下兩種常用方式進入：
1、在文檔“菜單欄”處，點擊“格式”按鈕，選擇“段落”
2、在當前文檔點擊鼠標右鍵，選擇“段落”。
（二）進入段落設置後，選擇“縮進和間距”選項卡，設置如下：
1、對齊方式為“兩端對齊”
2、左右縮進值均為“0”字符，特殊格式為“首行縮進2字符”
3、段前、段後間距均為“0”行，行距設置固定值為“27”磅。
段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。 段前段後都是0行。
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm
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